Excel

(Ver)taaltools in Word

Tanya Harvey Ciampi stelt op haar website een aantal macro's voor Word en Excel beschikbaar die handig zijn voor vertalers, maar natuurlijk ook voor andere tekstwerkers. Onder andere een macro om bij het 'tekens tellen' ook de woorden in tekstboxen, kop- en voetteksten en noten mee te tellen (iets wat Word niet standaard doet).
Ook zijn er macro's voor het snel doorzoeken van websites op specifieke begrippen en woorden en sneltoetsen voor regelmatig terugkerende handelingen.

Printen in Excel

Doe het volgende om een gedeelte van een Excel-werkblad af te drukken; Klik in het menu Beeld op Pagina-eindevoorbeeld en selecteer met de cursor het gedeelte dat je wilt printen. Ga naar het menu Bestand > Afdrukbereik > Afdrukbereik bepalen. Geef de printopdracht zoals je gewend bent en alleen het geselecteerde deel wordt geprint. Wanneer je het document vervolgens opslaat, wordt het geselecteerde afdrukgebied mee opgeslagen.

Rijen herhalen in Excel

In veel Excel-werkbladen staan in de eerste paar rijen gegevens die je op elke pagina wilt afdrukken, bijvoorbeeld de koppen van kolommen. Doe dit als volgt:  

Url in Excel

Wanneer je in Excel een url of mailadres plaatst in een cel, maakt Excel hier standaard een aanklikbaar adres van. Dat is lastig als je de cel bijvoorbeeld wilt kopiëren of bewerken, omdat dan, ongewenst, je mailprogramma of een website opent.
Er zijn meerdere manieren om de inhoud van de cel als niet aanklikbare tekst weer te geven in Excel.