Tooltips

Dropdoos

In Dropbox kun je een map maken op je eigen pc die via internet te benaderen is. Alle bestanden die je in de map plaatst kun je, via een wachtwoord bereiken, waar je ook bent. Tot 2 Gb is het gratis, als je meer ruimte nodig hebt kun je een betaald account nemen.

Alinea verplaatsen

Om een hele alinea te verplaatsen in Word hoef je deze niet in zijn geheel te selecteren. Het kan ook als volgt; plaats de cursor in de te verhuizen alinea. Houd daarbij de Shift- en de Alt-toets ingedrukt. Verplaats vervolgens met de pijltjestoetsen de alinea naar de nieuwe bestemming.
Meerdere alinea’s tegelijk verplaatsen gaat op dezelfde manier.

Correctietekens

Het meeste tekstcorrectie- en redactiewerk wordt op papier gedaan. Er zijn standaarden om de aard van je correcties te duiden zodat deze algemeen begrijpelijk zijn.

Eyetracking

Waar kijken mensen naar op je site? Met een hulpmiddel van Feng-GUI kun je zien hoe oogbewegingen je site scannen. Feng-GUI simuleert de ‘menselijke blik’ gedurende de eerste vijf seconden dat iemand kijkt. Met een algoritme wordt vervolgens voorspeld waar een echt mens naar zou kijken. Door een jpg van de webpagina te uploaden, kun je zo je eigen eyetrackingsonderzoek doen.

Documenten beveiligen

Je documenten zijn niet altijd voor ieders ogen bestemd of mogen niet door anderen worden gewijzigd. Je kunt een wachtwoord tegen bewerken -door anderen- aanmaken of een wachtwoord instellen om het document te kunnen openen. Dit wachtwoord kun je in Word 2007 instellen tijdens het opslaan van je document.
Kies linksboven het Office icoon > Opslaan >  Extra > Algemene opties. Typ het gewenste wachtwoord voor het bewerken of openen (of voor allebei) > OK. Bevestig de wachtwoorden door ze nog een keer in te vullen.

Zuinig lettertype

Printer.com onderzocht de cartridgekosten bij 10 populaire fonts (lettertypes) en concludeerde dat je daar flink op kunt besparen. Er werd uitgegaan van een printopdracht op A4, die met standaardinstellingen van de printer (600*600 dpi) wordt afgedrukt. Daarna werd gemeten wat de gebruikte hoeveelheid inkt of toner was voor het afdrukken van die pagina. Het meest zuinig blijkt ‘Century Gothic’, een font dat in Windows standaard wordt meegeleverd.

Tags:

Begrijpelijker formulieren

In dertig tips beschrijft begrijpelijkeformulieren.nl hoe je formulieren kunt verbeteren, zowel papieren formulieren als e-formulieren. Uit onderzoek bleek dat er enkele hoofdprincipes zijn voor het ontwikkelen van goede formulieren. Toepassing van die principes bleek te leiden tot een halvering van het aantal gemaakte invulfouten en tot veel meer tevredenheid bij de invullers.

Naar Pdf

Er zijn vele gratis programma’s om van Office-bestanden Pdf’s te maken. Met htm2pdf kun je van webpagina’s (html-bestanden) een Pdf maken. Je voert de url van de webpagina in en je kunt de Pdf direct downloaden.
Met PDFTK Builder kun je pagina’s in een document herschikken, verwijderen en dupliceren en pagina’s vanuit meerdere Pdf-bestanden samenvoegen. Ook kun je van afzonderlijke pagina’s in een Pdf nieuwe, losse Pdf-bestanden maken.  

Tags:

Google Reader

Met de Google Reader kun je favoriete nieuwssites en blogs voortdurend op nieuwe inhoud controleren en delen met anderen. Je hoeft er geen software voor te installeren. De reader controleert de hele dag of er nieuwe content op je favoriete sites en blogs staat en neemt het vervolgens op in je eigen account. Je kunt je Google Reader-account openen vanaf elke computer met een internetverbinding.

Fotobestanden verkleinen

Digitale fotocamera's werken met steeds meer megapixels, waardoor de fotobestanden steeds groter worden. Als je foto's wilt mailen naar anderen, moet je ze daarom vaak eerst verkleinen en dat is veel werk als je veel foto’s hebt… Met het gratis programma IrfanView kun je snel meerdere foto’s tegelijk verkleinen.