Sneltoetsen

(Ver)taaltools in Word

Tanya Harvey Ciampi stelt op haar website een aantal macro's voor Word en Excel beschikbaar die handig zijn voor vertalers, maar natuurlijk ook voor andere tekstwerkers. Onder andere een macro om bij het 'tekens tellen' ook de woorden in tekstboxen, kop- en voetteksten en noten mee te tellen (iets wat Word niet standaard doet).
Ook zijn er macro's voor het snel doorzoeken van websites op specifieke begrippen en woorden en sneltoetsen voor regelmatig terugkerende handelingen.

Opmaakprofielen in Word

Wie veel met teksten werkt, heeft meestal meerdere opmaakprofielen aangemaakt in Word. Je kunt door deze opmaakprofielen bladeren en direct zien welke invloed ze op je document hebben.
Plaats de cursor in een op te maken tekstregel. Houd de Alt- en de Shift-toets beide ingedrukt en blader met de toetsen Pijl links en Pijl rechts door alle beschikbare opmaakprofielen.

Alinea verplaatsen

Om een hele alinea te verplaatsen in Word hoef je deze niet in zijn geheel te selecteren. Het kan ook als volgt; plaats de cursor in de te verhuizen alinea. Houd daarbij de Shift- en de Alt-toets ingedrukt. Verplaats vervolgens met de pijltjestoetsen de alinea naar de nieuwe bestemming.
Meerdere alinea’s tegelijk verplaatsen gaat op dezelfde manier.

Wisselen van kleine letters naar hoofdletters

Er is een snelle toetscombinatie om in Word woorden te wisselen van kleine letters naar hoofdletters en andersom; selecteer het hele woord > Shift+F3. Je kunt ook meteen een beginhoofletter maken; ga ín het woord staan en druk op Shift+F3.