Sneltoetsen

Tanya Harvey Ciampi stelt op haar website een aantal macro's voor Word en Excel beschikbaar die handig zijn voor vertalers, maar natuurlijk ook voor andere tekstwerkers.

Wie veel met teksten werkt, heeft meestal meerdere opmaakprofielen aangemaakt in Word. Je kunt door deze opmaakprofielen bladeren en direct zien welke invloed ze op je document hebben. Plaats de cursor in een op te maken tekstregel. Houd de Alt- en de Shift-toets beide ingedrukt en blader met de toetsen Pijl links en Pijl rechts door alle beschikbare opmaakprofielen.

Om een hele alinea te verplaatsen in Word hoef je deze niet in zijn geheel te selecteren. Het kan ook als volgt; plaats de cursor in de te verhuizen alinea. Houd daarbij de Shift- en de Alt-toets ingedrukt. Verplaats vervolgens met de pijltjestoetsen de alinea naar de nieuwe bestemming. Meerdere alinea’s tegelijk verplaatsen gaat op dezelfde manier.

Er is een snelle toetscombinatie om in Word woorden te wisselen van kleine letters naar hoofdletters en andersom.