Dit mag je niet vergeten bij het inrichten van je kantoor

Een kantoor is meer dan een plek waar bureaus en stoelen staan. Het is de omgeving waarin medewerkers elke dag werken, overleggen en hun taken uitvoeren. De manier waarop een kantoor is ingericht, heeft daarom invloed op het comfort, de concentratie en de sfeer binnen een bedrijf.

Bij het maken van een goede kantoorinrichting spelen verschillende dingen een rol. Denk aan de meubels, de verlichting, de indeling van de ruimte en vooral aan de manier waarop medewerkers de werkplek gebruiken.

Begin met een ergonomische werkplek

Veel mensen brengen een groot deel van de dag zittend door, daarom is een ergonomische werkplek inrichten erg belangrijk. Het is belangrijk dat een werkplek aansluit bij de gebruiker. Een bureau en stoel die niet goed zijn afgesteld, kunnen ongemerkt zorgen voor een verkeerde houding.

Op de lange termijn kan dit leiden tot klachten aan bijvoorbeeld de rug, nek of schouders. Door vooraf goed na te denken over de inrichting kun je veel ongemak voorkomen en zorg je voor een werkplek die prettig blijft, ook tijdens lange werkdagen.

Kies een bureaustoel die goed ondersteunt

Een bureaustoel lijkt misschien een standaardonderdeel van een kantoor, maar de juiste stoel maakt veel verschil. Medewerkers zitten er dagelijks uren op, waardoor comfort en ondersteuning belangrijk zijn.

Een ergonomische bureaustoel kun je aanpassen aan de persoon die erop zit. Let bijvoorbeeld op de hoogte, rugondersteuning en de mogelijkheid om de stoel goed in te stellen. Een stoel die goed past bij de gebruiker helpt om een natuurlijke houding aan te nemen.

Kies een bureau dat past bij de werkzaamheden

Ook het bureau heeft invloed op hoe iemand werkt. Een werkblad dat te hoog of te laag staat, zorgt ervoor dat medewerkers sneller in een verkeerde houding gaan zitten.

Steeds meer bedrijven kiezen daarom voor een zit-sta bureau. Hiermee kunnen medewerkers eenvoudig wisselen tussen zitten en staan. Die afwisseling zorgt ervoor dat je niet de hele dag in dezelfde houding blijft werken.

Kijk naar de volledige werkplek

Een ergonomische werkplek bestaat uit meer dan alleen een goede stoel en een bureau. Ook de plaats van het scherm, toetsenbord en de muis speelt een rol.

Een beeldscherm dat op de juiste hoogte staat en spullen die logisch zijn geplaatst, maken het werken een stuk comfortabeler. Daarnaast zorgt een overzichtelijke werkplek vaak voor meer rust en minder afleiding.

Besteed aandacht aan verlichting

Verlichting is een onderdeel dat bij kantoorinrichting vaak wordt onderschat. Toch heeft de hoeveelheid en kwaliteit van licht veel invloed op hoe prettig mensen werken.

Te weinig licht kan zorgen voor vermoeide ogen en hoofdpijn. Ook vervelende reflecties op een beeldscherm kunnen de concentratie verminderen. Zorg daarom voor voldoende daglicht en vul dit aan met goede verlichting waar nodig.