Word

Per ongeluk de Caps Lock-toets indrukken en zo onbedoeld een lap tekst in hoofdletters produceren. Dat is in Word snel te herstellen door de tekst te selecteren en er met de toetscombinatie ‘Shift F3’ weer kleine letters van te maken.

In Word kun je tekstdelen selecteren die niet aaneengesloten hoeven te zijn. Zo werkt het!

Passages selecteren in Word om ze te bewerken of te verwijderen doe je waarschijnlijk regelmatig. Vaak selecteer je dan tekstdelen mee die je helemaal niet op wílt nemen in die selectie. Door verticaal te selecteren kun je je selectie op een andere manier bepalen: houd de Alt-toets ingedrukt terwijl je met de muis de tekstdelen sleept. Het linker- of rechterdeel van de regels wordt nu niet meegeselecteerd. Dit is vooral handig bij tekst die in tabellen staat.

Soms wil je niet dat -in Word- namen van personen of maten of gewichten op het eind van een regel worden afgebroken omdat er een spatie in voorkomt, bijvoorbeeld het valutateken op de ene regel en het geldbedrag aan het begin van de volgende.

In Word kun je heel gemakkelijk woordenlijsten, begrippenlijsten, literatuuroverzichten e.d. alfabetisch sorteren. Plaats de cursor in de alinea of de tabel die gesorteerd moet worden of selecteer de te sorteren tekst. Klik in het menu Tabel op ‘Sorteren’. Daar kun je nog extra opties opgeven, zoals oplopend en aflopend en of de eerste regel meegesorteerd moet worden.

Word heeft een ingebouwde mogelijkheid om automatisch een reservekopie te maken van je documenten. Dit gaat als volgt: Kies in Word Extra > Opties > Tabblad Opslaan. Vink daar de optie ‘Altijd back-up maken’ aan > Ok. Word zal voortaan tijdens het openen en opslaan van je documenten automatisch een reservekopie maken en die in dezelfde map als het originele bestand bewaren.

The quick brown fox… …jumps over the lazy dog Deze tekst – de kortste tekst waarin alle letters van het alfabet voorkomen - kan Word snel en automatisch voor je maken wanneer je dummytekst nodig hebt. Typ in je Word-document: =rand(4,7) en druk op Enter. Word maakt nu automatisch een aantal regels van ‘The quick brown fox…’. De twee cijfers tussen haakjes bepalen het aantal alinea's (het getal vóór de komma), en het aantal regels van die alinea (het getal na de komma); in dit geval dus vier alinea’s van zeven regels.